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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Projektmanagement

Was uns als High-Tech Unternehmen für Standard- und Spezialmaschinen im Bereich Lasertechnik auszeichnet, sind unsere Technologien, unser Know-how entlang der Wertschöpfungskette und die Innovationskraft, mit der wir Kunden begeistern und individuelle Lösungen schaffen. Damit das auch so bleibt, suchen wir sympathische Menschen, die sich mit Leidenschaft und frischen Ideen den Herausforderungen der Zukunft stellen. Als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen den Raum und den Rückhalt, sich mit uns gemeinsam zu entwickeln und zu wachsen.

Was uns auszeichnet: Wir sind Teamplayer und haben Spaß an dem, was wir tun. Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen konstant und nachhaltig seit vielen Jahren. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Projektmanagement am Standort Kornwestheim.

Stellenbeschreibung:

Das sind Ihre Aufgaben:

Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen im CRM- und ERP-System
Erstellung und Pflege von Auftragsdokumenten und -unterlagen
Überprüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Informationen und Übergabe an die Produktion
Koordination der internen Abläufe zur termingerechten Erfüllung der Aufträge und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen wie Produktion, Einkauf, Logistik, Projektmanagement und Vertrieb
Regelmäßiger Kontakt mit unseren internationalen Kunden zur Information über den Auftragsstatus und zur Klärung von Fragen oder Problemen
Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Bürgschaften für den Zahlungsplan
Abstimmung mit Kunden zur Klärung von Zahlungsverzögerungen und Vereinbarung von Zahlungsplänen
Organisation des Versands der fertigen Lasersysteme und Koordination mit Logistikdienstleistern und Speditionen, Überwachung des Lieferprozesses
Nachverfolgung der Kundenzufriedenheit nach Lieferung, Bearbeitung von Kundenreklamationen

In dieser Position arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit vielen verschiedenen Kollegen zusammen und tauschen sich regelmäßig, auch mit unseren internationalen Kunden aus. Sie mögen interdisziplinäre Arbeit und kommunizieren gern? Dann ist das sicher eine spannende Aufgabe für Sie!

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Auftragsmanagement/ Projektmanagement, idealerweise in einem mittelständischen, produzierenden Unternehmen
Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Neben einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien erwartet Sie:

Zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner und aktiver Einbindung in das Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten mit elektronischem Gleitzeitkonto und flexiblen Pausenzeiten
Möglichkeit ein Dienstrad zu leasen (JobRad, BikeLeasing) / Zuschuss vom Arbeitgeber
Eine helle und großzügige Cafeteria für entspannte Pausen und ein gemütliches Miteinander sowie eine voll ausgestattete Küche

Starten Sie gemeinsam mit uns in eine erfolgreiche Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Projektmanagement über unser Bewerberportal. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

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Unternehmen

ACSYS ist führender Anbieter hochpräziser Standard- und Spezialmaschinen im Bereich Lasertechnik. Mit Pioniergeist und dem Know-how von mehr als 120 Mitarbeitern entwickelt, fertigt und vertreibt das inhabergeführte, mittelständische Unternehmen seit 2003 kundenspezifische Lasersysteme in Verbindung mit effizienten Fertigungsprozessen für industrielle Anwendungen. Als technologischer Vorreiter für die Lasermikrobearbeitung ist ACSYS die erste Adresse für hochwertige Lösungen zum Gravieren, Markieren, Strukturieren, Schweißen und Schneiden mittels Lasertechnik.